六步教你办理三证合一

 

一、三证合一范围

 

 

 

 

包括所有的有限责任公司、股份有限公司、非公司制企业法人、合伙企业、个人独资企业、农民专业合作社及上述市场主体的分支机构、外国（地区）企业常驻代表机构、外国（地区）企业在中国从事生产经营活动的市场主体，但是个体工商户暂不纳入。所以说，基本所有企业都要进行换证工作，财务人以后也不要纠结自己所在的企业是否在三证合一范围之内了，唯一要做的就是如何准备换证和注意点是什么。

 

二、过渡期

 

 

 

 

2015年10月1日至2017年12月31日为证照换发的过渡期。过渡期内，原发证照继续有效；过渡期后，原证照不再有效。到2017年底前这段时间原来的三个证件仍然有效，一切业务照旧，财务人就不要产生莫名的担心了。

 

三、换证前做些什么准备

 

 

 

 

企业需要申请或换领“一照一码”营业执照的，可登陆当地工商行政管理局网站或者打电话咨询换证需要的材料清单及表格查阅、下载，也可到企业所在的的区县行政服务大厅工商登记窗口，领取登记指南和相关表格文书。

 

一是要熟悉办理流程总流程：先到工商部门办理变更，上缴“三证”，换出“一照一码”，再到开户银行办理银行信息变更，最后持相关资料到国税部门办理变更。哪个在前哪个在后，一定要搞清楚。

 

二要做好税务变更计划：选择好税务变更的时间很重要，在三证合一之前就要对变更月份的开票量、抵扣量等进行预估，从而减少因税号变更带来的影响。我们建议选择开票和进项业务量少的月份办理，这样影响比较小。

 

四、办理了新照后下一步怎么办

 

 

 

 

领取“一照一码”营业执照后，企业无需再到质监部门办理任何手续，让纳税人可以少跑几趟腿了，但是税务的事情仍有很多手续要跑。

 

一是领取执照后15日内，将其财务、会计制度或处理办法报送国地税主管税务机关备案，并向税务机关报告企业全部存款账号。

 

二是首次发生纳税义务需到税务机关办理相关涉税业务，应到主管税务机关办税服务厅填报《纳税人首次办税补充信息表》。　虽然对于领取营业执照后30日内未到税务机关办理涉税事宜的纳税人，不予处罚，但是在这仍然提醒财务人，这些事情越早越好。

 

三要处理好专用发票问题。变更当月将收到的进项发票全部认证完毕，将手头结存的专用发票尽量全部开具完，如果企业无法全部开具完，就需要在该月内作废剩余空白发票、制作核销清单并拿到国税窗口核销。

 

五、如何办理税号变更

 

 

 

 

一是纳税人需要及时完成征期抄报税。

 

二是纳税人持金税盘到国税大厅窗口进行防伪税控注销旧号码，发行新号码操作。

 

三是金税盘注销发行成功后，到登记窗口变更税收征管系统的基本信息，重新签订银税协议，并跟踪本月自动扣缴税款是否成功。

 

四是出口企业还要到出口业务部门办理相关的变更手续。

 

五是纳税人在增值税发票开票系统中进行退票操作。

 

六是所有的发票要进行验旧操作。

 

【提示】

1、将税控盘中资料（如开票信息和客户资料等）备份导出。

 

2、小规模纳税人领用通用机打票（网络发票）的纳税人，若有空白发票，在网络发票系统作“空白发票”作废，并生成验旧清单。

 

六、三证合一税务处理需要注意什么

 

 

 

 

1.纳税申报和原来无太大差异，尤其注意把握好办理的时间点。

 

2.三证合一后发票管理可能成为税务机关监控企业的最主要手段，随着推行电子发票的推进，可以通过网络实时监控和掌握纳税人的发票开具信息。所以要重视发票的管理。

 

3.对接增值税发票管理新系统。2016年5月1日后，增值税发票新系统以现有纳税人识别号或换照后的统一社会信用代码作为增值税发票管理新系统的唯一识别码。所以趁着营改增的东风，把三证合一和增值税发票新系统上线有机结合起来。